根据《鄂托克旗国家保密局关于组织开展非涉密网络保密管理专项检查工作的通知》(鄂旗保发〔20XX〕2号)文件的要求,我局高度重视,对本局非涉密网络保密管理情况进行了全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、专项保密自查开展情况
按照上级有关部门的要求,我局高度重视,指定懂业务、会管理的人员专门负责局域网计算机的管理工作,并指派专人管理涉密计算机。至今,我局没有发生信息泄密事件。同时,我局切实加强了对计算机上网检查工作,在管理上做到心中有数;对于涉密计算机明确要求要实行物理隔离,只允许访问正规的官方网站,做到了涉密计算机设立密码,由专人使用、专人管理。要求做到计算机起草文件不连接互联网,防止重要文件及信息的泄露。
二、非涉密网络保密管理情况
(一)加强对涉密文件、材料的管理
机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属涉密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,涉密文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将涉密文件和材料带出机关,确定因工作需要必须随身携带涉密文件、材料外出,需经主要领导批准,使用专用文件箱(包)携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管。有关领导干部工作调动的,认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案室严禁无关人员进入,办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
(二)加强对计算机信息网络的保密管理
我局现有计算机14台,使用地点分别为局长办公室1台、副局长办公室2台、政工办2台,办公室3台、基层科1台、社区矫正办2台、财务室1台、宣教科2台。14台电脑均安装了应用系统,均连接了互联网(财务室未连接),都是用来查讯信息和办公使用。其中,除文秘室和财务室的计算机外,其余计算机中均未存储涉密文件。今年,我局认真贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”原则,认真抓好计算机系统保密管理工作。一是对涉密计算机网络、非涉密计算机和办公自动化设备进行了保密管理。党政内网使用专门一台计算机,与传真机一道实行专人管理,并采用了相应的加密措施;严禁将具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入重要场所,移动存储介质没有出现交叉使用现象,严禁在本局计算机上安装使用摄像头等视频输入设备。二是对局内通信设备和其它办公自动化设备的使用进行了保密管理,没有使用普通传真机发送过涉密文件的现象,也未出现复印、打印泄密的现象。三是按照有关文件的要求,我局高度重视,对计算机网络保密工作积极进行全面自查,对所有的计算机进行逐台检查,切实加强了保密工作。
(三)加强对重要股室和涉密人员的管理
按照有关规定要求,我局特别对办公室、财务室等重要股室计算机网络安全进行了检查,在局长室、办公室、财务室、档案室、公证处等处室全部配置了文件盒、档案盒、电脑、U盘等办公设备,并安装相应防范装置,以便于工作的有效开展;在U盘管理方面,我局规定U盘必须由各股室负责人使用,不能混用及借予他人使用。为确保保密工作不泄密,我局专门指定了办公室主任为本局保密员,不定时对涉密人员进行监督和考查;经常对涉密人员进行了应知应会教育,要求涉密人员熟悉与本职业相关的保密制度措施和业务技能。到目前,涉密人员严格按照保密要求,做到了安全保密工作。
三、涉密文件管理情况
对于涉密的文件,我局严格按照保密规则收发处理,并认真登记和积极按照文件的内容、期限进行办理、清退、销毁等。
近年来,我局保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过泄密事故。今后,我局将进一步加强计算机系统的维护及使用,继续努力,巩固工作成果,积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
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