根据《关于开展保密自查自评工作的通知》(贵阳中医学院党办发[20XX]49号)要求,结合实验中心部门工作实际,按照《贵阳中医学院保密工作自查自评标准》对我部门的保密工作进行了全面的自查自评,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况
中心实行保密工作领导责任制。部门领导高度重视保密工作,并把此项工作摆上重要议事日程,成立了以一把手负总责,各实验室负责人具体抓,办公室负责组织协调的管理体系。中心周涛主任召开专门部门会议对保密工作进行部署,并提出明确要求,要求各实验室要对照《贵阳中医学院保密工作自查自评标准》,及时开展保密自查自评工作,要将责任落实到每一个人,务必使各岗位人员职责清晰,任务明确,这些为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
二、保密宣传教育培训情况
本着预防为主的原则,本部门严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。部门对职工进行了保密教育,增强了员工的保密意识,克服了麻痹大意思想,避免了泄密事件的发生。
三、信息系统和信息设备保密管理情况
为加强计算机信息系统的保密工作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。对实验用和办公用计算机粘贴相关标识,严格做到上网不涉密,涉密不上网。对电子文档的输入、存档、发送、印制、备份,对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁等过程展开专门培训,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,实行严格管理制度,确保电子文档安全。
四、存在问题及整改措施
1、个别职工的保密意识不强,仍然存在资料文件乱摆乱放现象,实验管理记录不完善。
整改措施:加强职工的保密宣传教育,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任追究制。
2、计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。
整改措施:加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。
3、忽略了涉密及非涉密计算机的区分、涉密移动存储介质使用的管理。
整改措施:严格区分涉密及非涉密计算机的使用管理,对可能涉密的移动存储设备进行严格管理,并做好专门记录。
近年来,实验中心的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故,今后将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
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