市委保密委员会:
根据《关于转发<中共中央保密委员会关于组织开展政府信息公开保密审查专项检查的通知>的通知》(市委保发〔20XX〕2号)文件的要求,市政府法制办进行了认真全面自查,现将自查情况报告如下:
一、注重教育,提高认识
为认真做好保密工作,我办结合工作实际,切实把保密工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体干部职工提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强领导,完善制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我办成立了保密工作领导小组,成立了以董建梅主任任组长,分管负责人为副组长的领导小组。同时,制定了保密工作各项工作制度。
一是制定了《兰州市人民政府法制办公室日常工作管理制度》,要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、明确重点,加强管理
我办财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。
一是严格计算机管理。目前我办所有处室都配备了计算机,公文传输、党政网电脑与政府网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了天珣网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我办设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于办党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。指定办公室负责对我办行政、党组公章的保管,秘书处主任为公章的保管责任人。所有需加盖公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖,任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
四、自查情况
(一)政府信息公开保密审查制度建立情况
我办制定了《兰州市人民政府法制办公室政府信息公开保密审查制度》,并设立了专职人员,负责政务公开、单位网站的信息的发布、留言评论。
(二)政府信息公开发布各环节保密制度落实情况
我办成立了政府信息公开工作领导小组,实行一把手负总责,分管领导具体抓,各处室共同参与,秘书处负责具体工作的整体推动工作机制,同时积极完善《兰州市政府法制办政府信息公开指南》和《政府信息公开目录》,全面规范政府信息公开的内容、要求、考核奖惩及责任追究,明确了工作规定和任务要求,切实保障了政务公开工作的顺利进行。
要求负责信息公开保密审查的工作人员参加市政府举办的各类相关培训,明确信息公开属性、公开方式、公开时间;坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则;对可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项与有关部门协商,针对不确定是否可以公开的事项,积极与上级保密行政管理部门确定;对决定公开的涉密文件信息资料,严格履行解密程序,解密手续完整。我单位没有违规公开和不宜公开的信息,政府信息公开保密审查审批手续、等级和记录完备。
(三)计算机网络使用管理情况
我单位有涉密计算机1台,经查,没有违规上互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息;所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒;没有使用过涉密移动存储介质,没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(四)机关、单位网站管理情况
定期开展网站保密检查,及时发现和消除泄密隐患;网站信息管理人员发布登记记录清晰,并按月上报市政府公开办。
五、下一步工作打算
虽然我办能够按照《保密法》的相关规定保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。但是按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我办将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保依法行政工作顺利开展。
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