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关于机关档案工作规范化管理的自查报告

根据《中共XX县档案局关于下达〈XX县20XX年机关档案工作规范化管理复查任务〉的通知》(X档发〔20XX〕3号》的要求,一年来,我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下,紧紧围绕县委、政府中心工作,以科学发展观统领工作全局,全面贯彻党的精神,与时俱进,创新服务,扎实开展各项工作,现已基本完成了年初确定的各项目标任务,取得了明显的成绩。现就我乡20XX年档案工作目标管理考核自查如下:

一、机构与组织管理

我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一,与其他工作同部署、同组织、同考核,配备了具有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员,并聘请两名退休老同志指导整理档案,建立档案管理工作网络,形成了以领导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责的三级档案管理网络。

本项标准分21分,自检分21分。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅,参照《档案馆建筑设计规范》我乡专门腾出一间办公室用作档案室,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保证。

本项标准分18分,自检分18分。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减去了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于档案管理认真严格按照国家有关档案工作法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序鉴定、销毁、归档的工作。

本项标准分46分,自检分46分。

四、档案的开发与利用

我乡围绕县档案局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息;开展档案服务利用工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件的规范建档力度。

本乡标准分15分,自检分15分。

此次档案标准分100分,自检分100分。通过此次自查,我乡20XX年档案工作在县委、政府的正确领导下,在上级档案部门的帮助指导下,以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨,与时俱进、开拓创新,全面完成了各项目标任务,全乡档案事业取得了长足发展。

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