按照县委保密委工作精神,我局结合实际工作,对照检查目录,认真开展保密自查,现将自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,对本单位相关人员多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、资料员、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,加强网络管理,确保计算机使用安全,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各股、站、室负责人为成员,建立保密工作办公室,保密办公室主任由局办公室主任兼任,加强对保密工作的领导。加强保密制度建设,建立了《农业局计算机安全使用保密管理制度》、《农业局计算机上网安全保密管理制度》、《农业局涉密存储介质保密管理规定》、《农业局计算机维修维护管理规定》、《农业局数码复印机、多功能一体机保密管理规定》、《农业局密码电报管理制度》等一系列保密工作制度,认真落实《计算机信息系统保密管理“十不准”》、《党政机关工作人员保密守则》、《xx县公文处理工作保密管理规定》等制度,办公室定期对执行各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局切实做好以下几方面管理。
一是密码电报管理。对收到的机要电报,严格按照《农业局密码电报管理制度》处理,规范操作,不存在违规问题。
二是严格文件资料管理。我局建有专门的资料室和档案室,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。严格落实保密程序,科学定密,严格按保密制度规范操作,具体做好文件资料的起草、收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关,在印发和传输环节严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则。规范做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。认真处理各类涉密文件,定期对本局涉密文件、内部刊物进行清理、清退工作,对无需清退的及时进行销毁,对个人持有的涉密文件等及时进行规范处理,确保了涉密文件信息资料的安全。
三是严格抓好网络保密管理。我局凡是储存、处理涉密文件的计算机一律不连接网络,凡是连接网络的计算机均配置电脑防火墙、杀毒软件,定期对电脑进行维护、清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。在互联网、农业信息网发布信息严格落实保密审查制度,防止涉密信息违规发布泄密。对于局内移动存储介质,做到专人专用,专人保管,不准外借,不准随意带到工作以外的地方,不准存贮私人信息,凡存储涉密信息的存储介质,严格按《农业局涉密存储介质保密管理规定》规范处理。
经自查,我局认真按照《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神落实保密工作,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。
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