市政府法制办:
为有效促进行政执法及其工作人员规范执法行为,提高行政执法案卷质量、规范档案管理,促进我乡行政执法行为更好地为xx经济建设和社会发展服务。根据xx市政府法制办和xx市档案局《关于开展行政执法案卷评查及档案行政执法检查工作的通知》(x府法〔20xx〕20号)文件要求,乡党委、政府高度重视,立即组织人员对我乡行政执法案卷评查和档案行政执法检查工作进行自查。现将我乡自查情况汇报如下:
一、强化组织,加强责任
根据x府法〔20xx〕20号文件精神,乡党委、政府高度重视,召开专题会议明确责任、组织实施。我乡成立了以政府乡长为组长,分管领导为副组长,行政执法组成员及档案管理专职人员为成员的领导小组。领导小组要切实履行责任,切实做好行政执法案卷评查和档案行政执法的自查工作。
二、严格自查,查漏补缺
结合我乡实际,严格对照《行政处罚(一般程序)案卷评查标准》、《档案行政执法检查评分细则》、《重点建设项目档案行政执法检查评分细则(试行)》认真自查总结。
1、档案法律法规的学习宣传贯彻情况(基本分值15分,自查得分12分)
(一)今年以来多次召开专题会议宣传、学习档案法律法规,并将贯彻纳入五年普法规划和年度普法学习计划。(1分)
(二)中心组学习档案法律法规1次,组织职工学习档案法律法规 2次,并大力宣传档案法律法规。(2分)
(三)为增进对档案法律法规的了解。我乡分管档案的领导和档案专职工作人员带头宣讲相关档案法律法规知识。(1分)
(四)我乡坚持订阅了《xx档案》杂志,并组织广大干部学习、传阅。(2分)
(五)积极配合市档案部门进行法制宣传、查处违法行为。截止目前未发现违法行为。(6分)
2、组织管理(基本分值35分,自查得分28分)
(一)我乡高度重视档案工作,成立了档案工作领导小组,由一名政府副乡长分管档案工作,同时配有1名专职档案工作人员负责档案管理工作。(6分)
(二)我乡各部门配有兼职档案人员,负责本部门档案工作,协助专职档案工作人员搞好档案管理工作,形成管理网络。(2分)
(三)各部门做好本部门档案的管理,做到年度有安排、有总结。并与专职档案工作人员做好衔接,同时将档案工作基本纳入单位目标管理。(5分)
(五)制定了健全档案管理制度,并认真组织实施。(6分)
(六)安排了1名对业务熟悉、政治素质好、有敬业精神的人员专职做好档案工作。(1分)
(七)主动接受档案行政管理部门监督、检查、指导。按时参加档案部门召开的各种会议、业务培训,积极参加档案组织的各项活动。(6分)
(八)对档案工作的开展进行了指导、监督,同时不定时的检查。(2分)
3、基础设施设备(基本分值15分,自查得分13分)
设有专门规范的档案库房,整齐有序的摆放档案。实行计算机管理档案。(13分)
4、档案业务工作(基本分值35分,自查得分29分)
(一)制定了本单位分类实施方案,严格按照实施方案收集、整理、完善档案归档。(10分)
(二)每年6月底前完成上年度档案资料的归档整理工作。(6分)
(三)每季度定期检查档案安全保管情况做好记录,并建立档案基本情况统计台账。(5分)
(四)开展正常的档案信息资源开发利用工作。(5分)
(五)按时报送统计报表、档案工作动态、档案利用典型事例。(3分)
通过认真自查,行政执法案卷评查和档案行政执法检查工作自查得分82分。
二○xx年八月二十八日
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