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市规划管理局关于软件正版化工作的自查报告

市政府督查室: 

  按照市政府督查室《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》(x政督[20xx]57号)具体要求,我局对照具体督查内容进行了全面自查,现将相关工作情况汇报如下: 

  一、制度建设和责任落实情况 

  自xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室关于贯彻落实《自治区人民政府办公厅关于印发xxx政府机关使用正版软件管理办法的通知》的通知下发以来,我局高度重视软件正版化工作,建立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各处室负责人为第一责任人的软件正版化领导小组,把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓,结合我单位实际情况,专门制定了xxx市规划管理局《正版软件管理制度》《软件台账管理制度》《正版软件资产管理制度》《软件正版化工作考核和责任追究制度》等制度,有规划、按步骤地推进软件正版化,同时由办公室牵头成立了专项检查小组,对各处室的正版软件安装情况逐一进行检查,重点是计算机操作系统、办公和杀毒三类软件的正版化情况。 

  二、工作整体部署情况 

  (一)认真贯彻文件精神。20xx年10月,xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室印发了《20xx年xxx市党政机关软件正版化》工作指导手册。我局组织召开会议,专门传达学习使用正版软件的有关规定和要求,并对进一步做好使用正版软件工作进行了安排部署。 

  (二)全面抓好工作落实。我局经过调查摸底,详细掌握了各处室正版软件使用情况,配合xxx市软件正版化工作指导检查组进行了专门检查,对不符合规定的项目及时进行了整改。经核查,我局机关处室共有39台台式计算机和7台笔记本电脑,办公软件全部使用WPS办公套件(免费),操作系统共有43台计算机使用Windows7专业版、2台笔记本电脑使用Windows7旗舰版、1台笔记本电脑使用Windows XP2002,均由计算机供应商在新购置电脑时内预装正版操作系统,杀毒软件全部使用360杀毒免费正版软件。 

  (三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去,我局将正版软件采购计划和采购费纳入年度预算进行管理,统一按照《xxx市政府采购管理办法》进行采购,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。同时,将正版软件资产作为固定资产中电子计算机及其外围设备类项目,进行登记入账,纳入我局资产管理体系,对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范,明确规定了新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用,局机关工作人员按照要求签订了承诺书,确保工作落实到位。 

  三、存在问题 

  (一)对正版软件认识不够。机关工作人员对软件正版化工作认识不到位,不能正确区别正版软件和盗版软件,长期以来习惯使用免费软件,对使用盗版软件是侵权行为的认识不强,没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。在一定程度上随意装载、卸载、更新计算机系统和软件,造成正版软件和盗版软件混用。 

  (二)对正版软件资产管理不规范。局机关初步形成了正版软件管理制度,对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范,但缺乏有效的软件资产管理手段,针对软件资产管理难度大、操作性不强等特点需要进一步建立健全管理机制,正版软件授权证书、文档、系统文件缺乏长效管理,丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。 

  (三)对正版软件资金保障不足。软件正版化经费渠道单一,资金保障能力有限,目前只能保障机关正版软件使用需求,大规模普及正版软件仍有较大困难。 

  四、下一步整改措施 

  针对以上自查中发现的不足,我局将积极采取措施,努力借鉴其他单位好的做法,扎实推进软件正版化整改工作。 

  (一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习软件正版化相关的文件精神,进一步强化机关工作人员使用正版软件的意识,引导全局站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度切实提高认识,在全局范围内形成使用正版软件的氛围。 

  (二)逐步完善正版软件资产管理制度,形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账,根据工作实践,进一步完善正版软件资产管理制度,推动建立常态化、长效化的管理运行机制。 

(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室自行安装盗版软件,定期检查各处室单位软件使用情况,对于发现的不符合规定的情形要及时整改。 

特此报告。 

xxx市规划管理局

20xx年xx月xx日

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