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市地震局档案工作自查报告

在我局领导班子的正确领导下,在市档案局的精心指导下,我局档案工作逐步走向科学化、规范化管理,现将20xx年我局档案工作自查情况总结如下:

一、加强档案宣传工作

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,局领导在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》和国家档案局第八号令、九号令、十号令,并取得了较好的实践效果,全局档案管理法律意识明显加强。

二、高度重视,落实责任

首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局办公会把学习贯彻档案法规,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案工作的正常运转和安全。

三、严格管理,全面完成档案整理工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局积极参加档案管理部门的培训,因为机关人手有限,现有兼职从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展业务学习,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案人员每天认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由办公室负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在局领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,安装了科怡软件,落实专人负责,做到规范操作,有序利用,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是严肃纪律,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是按要求将1989—1991年的文件移交档案馆。专门组织人员对1989—1991年文件进行检查整理,录入科怡软件,并请档案局专业人员来我局指导工作,使移交工作顺利完成。

四、档案工作存在的问题和今后努力的方向

通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:人员短缺的制约,档案员学习培训方面还有欠缺;单位经费不足,所以档案规范化管理有一定难度等等。通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续把档案工作要求体现在实际工作中,落在实处,认真贯彻下去,确保档案工作的科学发展。

xxx市地震局

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