学院根据国务院颁布的《中华人民共和国高等教育法》、教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生学籍学历电子注册办法》,结合我院实际情况,研究制订了《xxxxxx职业技术学院学籍管理条例》,对入学、注册、转学、退学、休学、成绩考核等方面做了明确规定。
首先,在新生报到时,成立新生接待领导工作小组,由招生就业处负责接待审核,教务处、系部等协助招生就业处审核通知书真伪以及着重核查学生姓名、身份证号、出生年月与录取数据是否一致,以及本人与录取数据中照片是否一致。
其次,新生入校期间,在学生处和辅导员的配合下,对学生信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、专业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作结束,我院共录取2010人,报到1806人,有204人放弃报到入学,在1806人中,有13人因参军入伍和生病申请保留入学资格。在近3个月的复查中,未发现有作弊和冒名顶替的学生。
第三,新生入校期间,各辅导员深入了解学生身体情况,并和介休市第二人民医院合作进行体检,未发现有传染疾病的学生。
第四,认真做好20xx级新生学籍电子注册工作。根据教育部和省教育厅相关规定,对20xx级复查合格的1793名新生进行电子注册,建立学籍信息,13名保留入学资格的新生在学信网进行标注。注册后,在校园网、学院微信平台公布新生学籍电子注册查询网址,督促20xx新生上网对自己的学籍信息进行查询确认,截止20xx年12月21日,核查进度为99.27%。对于确认过程中发现有误的新生,要求其本人持相关证件到学籍科进行认真确认,对照学信网信息、本人、身份证,确实有误的根据要求提供材料,由学院向省教育厅上报。此项工作,截止20xx年12月21日无一人上报。
第五,对在校学生认真核查,进行学年注册。20xx年度,在校生人数为4886人。
第六,学生注册、升留转退,手续齐全,严格按照规定执行,成绩由教务处统一管理,转交档案室,学生毕业时打印盖章,学生认真填写《毕业生登记表》,最后入学生档案。
第七,学院制定了《学生档案管理办法》,每个学生建有个人档案,档案资料包括:学生高中/中专学生档案、学生电子档案、录取通知书、学生成绩表、军训鉴定表、操行评定表、体检表、毕业生登记表、技能鉴定表、实习鉴定表、团组织关系、奖惩表、就业通知书等,严格按照规定,对档案资料及时收集,对各种奖惩文件、成绩表及时填写、整理、分类、归档,使档案规范化。
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