县档案局:
根据x人常内司〔20xx〕3号文件要求,县卫生局立即部署,迅速行动,落实责任,组织力量对档案工作开展情况进行了认真自查,现报告如下:
一、健全组织,切实抓好档案管理
一是局领导十分重视档案工作。把档案工作纳入议事日程,做到与整个卫生工作一并安排同时总结。调整充实了综合档案室领导小组成员,确定了分管领导和综合档案室主任、副主任、配备了专兼职人员,医疗卫生单位均成立了档案工作领导小组,同时明确了任务,落实了职责。
二是认真学习贯彻《档案法》。结合“六五”普法、认真组织机关和各医疗卫生单位干部职工深入学习《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等法规,通过学习,进一步提高了干部职工对档案工作地位和作用的认识,明确了档案工作的标准化、规范化,并积极行动,按照标准找差距、定措施。
三是健全制度,规范管理。我局依据《规范》要求建立健全立卷归档、档案保管、保密、利用以及档案人员岗位责任制等档案工作制度,保证了文件材料的收集、整理、立卷归档的完整、准确、科学、规范,建立了正常的档案工作秩序,促进了本系统、本机关档案工作的协调发展。
四是突出重点,有的放矢地抓好本系统档案升级达标工作。近年来各医疗卫生单位均已成立了档案工作领导小组,根据本单位的实际情况设置了档案室,添置了必要的基本设施,建立健全了档案工作各项规章制度。县医院已达省二级标准,卫生局机关、中医院、保健院、三院、疾控中心、土黄中心卫生院、黄金镇卫生院已达省三级标准,其余医疗卫生单位正在积极创造条件,力争早日达标。
二、因地制宜,进一步完善基础设施建设
为了集中统管档案,局领导认真听取档案工作情况汇报,到档案室察看实情,及时解决了档案工作中所需的人、财、物等具体问题,新购档案柜7个,安装了空调,配备了电脑科怡档案管理软件等设备,并要求各医疗卫生单位解决专项经费,创造有利条件,认真按照档案规范化管理标准,加强软硬件建设。县医院、中医院、保健院、三人民医院、疾控中心、监督所、二院、土黄、双河、新华医院配备了科怡档案软件,其余单位正在落实。
三、坚持标准,精心组强实施
卫生局及时下发了宣卫办[20xx]6号《关于进一步加强档案规范化管理的通知》。要求根据《规范》管理,保证文件材料的收集、整理、立卷规范的完整、准确、科学、规范,迅速建立正常的档案工作秩序。在规划的时间内完成档案工作规范化管理目标任务。卫生局及各医疗卫生单位均已按时按质地完成了20xx年度归档文件整理工作,并将统计表上报档案局。卫生局档案工作规范化管理经档案局验收,已复查达省三级标准,该移交进馆的有关材料已按照县委、政府的安排移交县档案馆。
四、开发档案信息、为各项卫生工作提供科学依据
我局档案信息开发利用工作,在卫生改革发展中发挥了积极作用。档案人员一贯保持积极主动的工作态度,做到接待热情,提供迅速、准确,档案利用率高。文书档案为《xxx县卫生志》、《xxx县卫生年鉴》、《xxx县卫生局部门执法责任制度汇编》的编撰工作提供了大量查考依据,保证了编撰工作的顺利进行,使其在较短时间内全部结束。此外,机关档案资料还为本系统医药卫生体制改革、工资改革,晋级晋升,创全省中医药工作先进县等工作提供了大量详实的依据,使档案信息资源得到了充分的开发和利用。
20xx年xx月xx日
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